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山东大学科技成果转化最新流程及问题解答
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山东大学专利转让最新流程及问题解答!


山东大学于2021428日出台《山东大学科技成果转移转化工作管理办法》,根据实施转化的方式不同,确定不同的收益分配比例(转让:25%归学校:75%归发明团队;实施许可:20%归学校:80%归发明团队),鼓励专利实施许可方式转化。突破单一现金交易,多种转化方式并存。

       由于近期很多老师提出专利转让的需求,技术转移中心特为各位老师奉上最新专利转让的办理流程及注意事项

发明人需要准备样材料:

1、山东大学科技成果转移转化审批表

2专利价值评估报告(4份);

3、合同(6份);

4、国有资产项目评估备案表;

第一、提交审批表 下载山东大学成果转移转化审批表,由学院盖章签字后提交技术转移中心审核。审核通过后,技术转移中心委托学校招标的有资质的评估机构对拟转化的成果进行评估。

第二、专利价值评估报告 学校招标、具有评估资质的专业第三方机构出具科技成果价值评估主要是对专利权专利申请权、技术秘密等无形资产的评估,是基于双方协议定价基础上的。评估价格原则上不与协议交易价格发生冲突。

教职员工有义务提供相关资料协助评估公司评估,评估报告一般评估公司会直接快递到技术转移中心。 审批表及评估报告接收人:牟老师,联系电话1520531919988380308。地址:山东大学中心校区明德楼B441

评估公司联系方式:

1.山东新天地土地房地产资产评估有限公司 朱启壮 13658611839

2. 舜翔土地房地产资产评估测绘有限公司 李鑫   13953149666

3. 山东华瑞诚岳资产评估有限公司 徐子祺 13789829302

4. 山东中新资产评估有限公司 彭鑫   18353151139

5. 山东中新资产评估有限公司 李侨蓉  15689881576

6. 山东中新资产评估有限公司 周生岩  18660800878

7. 山东中新资产评估有限公司 李飞雪  15806690992

8山东中新资产评估有限公司 郭淑祺  15638239767

第三、提交备案表 下载备案表,按照评估报告信息填写,封面由成果完成人所在学院(所)盖章,主管领导签字,一式三份,交由技术转移中心备案、

第四、公示、合同审核与修订 学校同意转化后,会在学校部门通知进行公示,公示期15天,公示过程中可将拟好的合同发送至邮箱:zlht@sdu.edu.cn  ,审核老师会审核合同并提出修改意见,直到收到确认邮件回复且公示期无异议,方可打印并签订合同老师,联系电话88380308王老师,联系电话:88380368

合同签订 需携带着修好的合同明德楼B441办理登记。并在明德楼师生服务大厅办理专利转让合同盖章(若买方不能接受普通增值税发票,需要提前在合同审核阶段告知技术转移中心)联系人:牟老师,88380308

专利权变更手续 按照合同要求,受让方打款后,提交OA印信申请申请专利转让协议盖章。须由受让双方签订合同,学校盖章的专利转让协议,委托代理公司或者自行去国家知识产权局办理专利权变更手续。

七、技术市场免税认定 (为方便老师们,现这项工作由技术转移中心工作人员暂代为办理)

八、提交现金公示申请 技术市场认定批准后,可下载山东大学现金公示审批表,申请现金公示,公示时长为15个工作日。

第九:入账及分成 B441技术转移中心开具“成果转化记账单”,确定收益分配额及“成果转化入账单”;到财务B200办理记账手续,财务联系人,苏立丽,0531-88364777在财务系统申请发票、开具发票连同记账单、入账单一并送至办理入账校区财务大厅窗口,办理分账。完成!


专利转化中遇到的问题及解答

1、老师手中专利很多,想批量转让觉得流程太麻烦怎么办?

答:一张审批表可对应多个专利,多个专利也可同时生成一份评估报告。所以,多个专利转让也只需要走一遍流程即可。学校鼓励老师批量转让专利。

2我的专利授权申请当中,还没有正式授权,能进行转让么?

答:此为专利申请权的转让。若在申请当中的专利被公司看上,也可进行转让。

3专利实施许可时,被许可方是否能分许可专利技术?

答:被许可方无权分许可许可方的专利技术。

4、评估公司关于《科技成果转化转移管理办法》的两个问题及解答:

1、专利成果的价值评估具体如何操作?学校如何组织第三方评估,较为客观的做出价值评估?(专利发明人是否需要回避评估过程)?如果评估价值与转化后产业化发展实际情况产生较大的偏差。是否需要承担法律责任?

专利价值评估,评估的是专利技术所有权的价值,不是专利成果的价值。在评估过程中,专利发明人需要配合评估机构提供评估需要的材料,还有委估技术在研发过程中产生的费用和研发过程等。

专利价值评估有一个非常重要的时间叫评估基准日,专利状态以评估基准日为准。专利价值随着专利技术产业化越成熟,产业化越高,反映出来的技术价值会越高,随着专利产品在市场上的淘汰,技术价值也会走低。总结:专利技术价值是随着经济的波动而波动存在,不是一成不变。承担法律责任的问法不成立。

2专利转化采用协议定价还是挂牌交易的依据是什么?是专利价值大小决定还是专利发明人自由选择。如果因为对专利前景的预估不准确,出现协议定价与实际价值的较大偏差,是否承担法律责任?

专利转化过程中的定价参考多个因素:1、专利研发的成本;2、专利研发的过程;3、技术起到的作用;4、企业购买专利的目的;5、购买的专利在企业要发挥的作用;6、技术对于发明人的重要性等。出现协议定价与实际价值偏差较大是以什么标准判定?何时判定等,在没有判定的前题下,无法判断是否承担法律责任。或者说不是主观故意隐瞒客观情况,则不承担法律责任。

国务院于2016226日印发了《实施<中华人民共和国促进科技成果转化法>若干规定》(国发(201616号)简称《实施规定》。

《实施规定》第十条规定,科技成果转化过程中,通过技术交易市场挂牌交易、拍卖等方式确定价格的,或者通过协议定价并在本单位及技术交易市场公示拟交易价格的,单位领导在履行勤勉尽责义务、没有牟取非法利益的前提下,免除其在科技成果定价中因科技成果转化后续价格变化产生的决策责任。

5、与受让方有关联交易的专利怎样进行转化?

关联交易简单解释为发明人或亲属在受让方企业中担任重要角色。如:董事长、董事、监事等等。如有关联交易情况,专利转化可通过山东产权中心挂牌交易,规避国有资产流失风险。具体操作事宜请参考关联交易挂牌审批流程。


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